Das Wirtschaftsarchiv bewahrt Ihre Unternehmensgeschichte

Das Wirtschaftsarchiv übernimmt die Archivierung von Firmenunterlagen, stellt sie der Öffentlichkeit und der Wissenschaft zur Verfügung und unterstützt insbesondere bei der Vorbereitung von Jubiläen. Auch kleinere Archivbestände können einen großen Beitrag zur Dokumentation der Unternehmensgeschichte leisten. Das Archiv bietet nicht nur die Aufbewahrung, sondern auch Beratungsdienste, um ein eigenes Firmenarchiv aufzubauen.

Das Archiv sammelt alles, was die Entwicklung eines Unternehmens dokumentiert, und berücksichtigt dabei auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen und Datenschutz.

Wer die Geschichte seines Unternehmens bewahren möchte, kann einfach Kontakt aufnehmen, um eine Bestandsaufnahme vor Ort zu vereinbaren. Das Wirtschaftsarchiv in Stuttgart-Hohenheim verwaltet fast 800 Archivbestände und über 14.000 laufende Meter Unterlagen, die die wirtschaftliche Entwicklung Baden-Württembergs widerspiegeln.

Geschichte ist ein wertvolles Gut, denn sie macht ein Unternehmen unverwechselbar. Firmenjubiläen bieten Gelegenheit, Geschäftskunden und Öffentlichkeit mit nachhaltigem Erfolg und langfristigen Perspektiven zu beeindrucken. Eine Voraussetzung dafür ist die Kontinuität in der Bewahrung des historischen Erbes.

Nicht selten tritt es erst inmitten der Jubiläumsvorbereitungen ans Licht: Die Firmenhistorie lagert verstreut in ­Kellern, Kassenschränken oder auf Dachböden – soweit sie nicht schon entsorgt wurde. Denn wer hat – gerade in kleinen und mittleren Unternehmen – die Zeit, den Platz und das Fachwissen, die Spreu vom Weizen zu trennen und das Bewahrenswerte zu ­sichern, zu ordnen und zu pflegen?

© Wirtschaftsarchiv

Um diese Arbeit fachkundig zu unterstützen, wurde 1980 das Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg als das zentrale Archiv für Unterlagen aus dem Wirtschaftsleben des Landes gegründet. Es spürt bei Ihnen vor Ort ­archivwürdige und im Geschäftsgang nicht mehr ­­
benötigte Firmenunterlagen auf und überführt sie in seine Magazine. Die Archivalien werden geordnet, gereinigt, konservatorisch behandelt, archiv­gerecht verpackt und in einer Datenbank verzeichnet. So stehen sie Ihnen und in Abstimmung mit Ihnen der Wissen­schaft und Forschung sowie der Öffentlichkeit – zum Beispiel für Ausstellungen – dauerhaft zur Verfügung.

Nicht zuletzt bei der Vorbereitung von Firmenjubiläen sind die ­Dienste des Wirtschaftsarchivs immer wieder gefragt: von der fundierten Beantwortung interner und externer Anfragen bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen für die ebenso packende wie gehaltvolle Darstellung der Firmen­geschichte. Die Kooperation mit dem Wirtschaftsarchiv entlastet aber auch dauerhaft Personal und Räume – oder sie führt zum Aufbau eines ­eigenen ­Firmenarchivs, den das Wirtschaftsarchiv beratend begleitet.

© Wirtschaftsarchiv

Was ist nun würdig, in ein Archiv aufgenommen zu werden? Selbst kleine ­Archivbestände können die ­vergleichende Erforschung einer Branche, einer Epoche oder eines Wirtschaftsraumes enorm bereichern. Gesammelt und ­aufbereitet wird deshalb alles, was geeignet ist, die Entwicklung einer Firma möglichst ­lückenlos zu dokumentieren sowie das Typische und das Besondere an ihrer ­Geschichte zu verdeutlichen (siehe S. 27). Für historische Objekte wie Maschinen oder Produkte, die das Archiv nicht aufnehmen kann, wird bei Bedarf Kontakt zu spezialisierten Museen vermittelt.

© Wirtschaftsarchiv

Archiviert werden Dokumente und ­Akten, wenn sie im Geschäftsgang nicht mehr benötigt werden und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht mehr unter­liegen. Mit Blick auf den Datenschutz ist wichtig zu wissen, dass ­personenbezogene Daten für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke länger aufbewahrt werden dürfen. Die Nutzung des Archivguts unterliegt klaren recht­lichen Vorgaben zum Schutz persönlicher Interessen und der Eigentümer kann sich in jedem Fall die Genehmigung zur Einsichtnahme vorbehalten.

Was müssen Sie tun, um die Geschichte Ihrer Firma im Wirtschaftsarchiv Baden-Württem­berg für die Zukunft zu bewahren? Ganz einfach: Nehmen Sie Kontakt auf. Im vertraulichen Gespräch lässt sich leicht klären, ob eine Bestandsaufnahme vor Ort sinnvoll ist, um Ihre Schätze ins Wirtschaftsarchiv zu überführen und dort langfristig zu sichern und systematisch zu erschließen.

Als Stiftung des ­privaten Rechts wird das Wirtschaftsarchiv von den IHKs und dem Land getragen. In Stuttgart-­Hohenheim betreut es inzwischen fast 800 ­Archivbestände von ­Firmen und Insti­tutionen sowie aus persön- ­lichen ­Nachlässen.

Das sind über 14.000 laufende Meter ­Unterlagen und eine stetig wachsende ­Menge an digitalen Objekten. In ­ihrer Gesamtheit spiegeln sie die ­beeindruckende wirtschaftliche Entwicklung, die facetten­reiche Unternehmens­struktur des Landes und die epochalen Einschnitte in fast 500 Jahren Wirtschaftsgeschichte wider.

Thorsten Maentel
Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg
www.wa-bw.de
info@wa-bw.de
Telefon 0711/459-23142