Das Wirtschaftsarchiv bewahrt Ihre Unternehmensgeschichte

Unternehmensgeschichte ist ein wertvolles Gut, denn sie macht unverwechselbar. Firmenjubiläen bieten Gelegenheit, Geschäftskunden und Öffentlichkeit mit nachhaltigem Erfolg und langfristigen Perspektiven zu beeindrucken. Eine Voraussetzung dafür ist die Kontinuität in der Bewahrung des historischen Erbes.

Nicht selten tritt es erst inmitten der Jubiläumsvorbereitungen ans Licht: Die Firmenhistorie ­lagert verstreut in Kellern, Kassen-­ schränken oder auf Dachböden – wenn sie nicht bereits entsorgt wurde. Denn wer hat – gerade in kleinen und mittleren Unternehmen – schon die Zeit, den Platz und das Fachwissen, die Spreu vom Weizen zu trennen und das Bewahrenswerte zu sichern, zu ordnen und zu pflegen?

Um diese Arbeit fachkundig zu unterstützen, wurde 1980 das Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg als das zentrale Archiv für Unterlagen aus dem Wirtschaftsleben des Landes gegründet. Es spürt vor Ort archivwürdige und im Geschäftsgang nicht mehr benötigte Firmenunterlagen auf und überführt sie in seine Magazine.

Die Archivalien werden geordnet, gereinigt, kon- servatorisch behandelt, archivgerecht verpackt und in einer Datenbank verzeichnet. So stehen sie den Eigentümern dauerhaft zur Verfügung. In Abstimmung mit ihnen sind sie aber auch der Wissenschaft und Forschung sowie der Öffentlichkeit – zum Beispiel für Ausstellungen – dauerhaft zugänglich.

© Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg

Nicht zuletzt bei der Vorbereitung von Firmenjubiläen sind die Dienste des Wirtschaftsarchivs immer wieder gefragt: von der fundierten Beantwortung interner und externer Anfragen bis hin zur Bereitstellung von Unterlagen für die ebenso packende wie gehaltvolle Darstellung der Firmengeschichte. Die Kooperation mit dem Wirtschaftsarchiv entlastet aber auch dauerhaft Personal und Räume – oder sie führt zum Aufbau eines eigenen Firmenarchivs, den das Wirtschaftsarchiv beratend begleitet.
Was ist nun würdig, in ein Archiv aufgenommen zu werden? Selbst kleine Archivbestände können die vergleichende Erforschung einer Branche, einer Epoche oder eines Wirtschaftsraumes enorm bereichern.

Gesammelt und dann aufbereitet wird alles, was geeignet ist, die Entwicklung einer Firma möglichst lückenlos zu dokumentieren sowie das Typische und das Besondere an ihrer Geschichte zu verdeutlichen. Für historische Objekte wie Maschinen oder Produkte, die das Archiv nicht aufnehmen kann, wird bei Bedarf Kontakt zu spezialisierten Museen vermittelt.

Archiviert werden Dokumente und Akten, wenn sie im Geschäftsgang nicht mehr benötigt werden und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nicht mehr unterliegen. Mit Blick auf den Datenschutz ist wichtig zu wissen, dass personenbezogene Daten für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke länger aufbewahrt werden dürfen. Die Nutzung des Archivguts unterliegt klaren rechtlichen Vorgaben zum Schutz persönlicher Interessen. Der Eigentümer kann sich in jedem Fall die Genehmigung zur Einsichtnahme vorbehalten.

Was müssen Sie tun, um die Geschichte Ihrer Firma im Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg für die Zukunft zu bewahren? Ganz einfach: Nehmen Sie Kontakt auf. Im vertraulichen Gespräch lässt sich leicht klären, ob eine Bestandsaufnahme vor Ort sinnvoll ist, um Ihre Schätze ins Wirtschaftsarchiv zu überführen und dort langfristig zu sichern und systematisch zu erschließen.

Als Stiftung des privaten Rechts wird das Wirtschaftsarchiv von den IHKs und dem Land getragen. In Stuttgart Hohenheim betreut es inzwischen über 800 Archivbestände von Firmen und Institutionen sowie aus persönlichen Nachlässen.

Das sind über 14.000 laufende Meter Unterlagen und eine stetig anwachsende Menge an digitalen Objekten. In ihrer Gesamtheit spiegeln sie die beeindruckende wirtschaftliche Entwicklung, die facettenreiche Unternehmensstruktur des Landes und die epochalen Einschnitte in fast 500 Jahren Wirtschaftsgeschichte wieder.

Wenn Sie Ihre Unternehmensgeschichte sichern wollen, wenden Sie sich direkt an das Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg:
info@wa-bw.de
Telefon 0711/459-23142

Thorsten Maentel,
Wirtschaftsarchiv Baden-Württemberg